Met ingang van 1 oktober 2011 zijn de sectoren bestuursrecht van de rechtbanken gestart met de zogeheten ‘nieuwe zaaksbehandeling’. Kern van deze nieuwe zaaksbehandeling is dat een zaak snel op zitting komt en dat de rechter die zaak op een ‘nieuwe’, noem het: andere, manier behandelt. De idee is dat er veel aandacht uitgaat naar het achterliggende conflict en de wijze waarop dat kan worden opgelost. Het doel van de nieuwe zaaksbehandeling is: definitieve geschilbeslechting.

Wat houdt de nieuwe zaaksbehandeling in?

De rechtbanken streven er naar om ongeveer 13 weken na binnenkomst van het beroepschrift al een zitting te houden. Op deze zitting bespreekt en beproeft en rechter in overleg met de partijen wat de meest adequate behandeling van de zaak is, met als doel om ter zitting zoveel mogelijk in één keer tot een praktische en/of juridisch verantwoorde oplossing van het geschil te komen. Dit kan zijn het beproeven van een schikking of een verwijzing naar een mediator. Het kan ook zijn dat de rechter op de zitting uitleg en inzicht geeft in de proces- of bewijspositie van partijen en dat als gevolg daarvan afspraken worden gemaakt over het leveren van bewijs of over het benoemen van een deskundige. Een andere mogelijkheid is dat de rechter direct uitspraak doet of dat hij aan de hand van een tussenuitspraak sturing geeft aan het vervolg van de procedure.

Wat betekent de nieuwe zaaksbehandeling voor u?

De rechtbanken vragen in verband met het streven een zaak na ongeveer 13 weken op zitting te behandelen, - simpelweg – medewerking, medewerking aan het realiseren van die termijn. In de aanloop naar de zitting zullen kortere termijnen worden gehanteerd. Partijen zullen al binnen één week na ontvangst van het beroepschrift een vooraankondiging krijgen van het dagdeel of zo mogelijk al het tijdstip waarop de zitting zal plaatsvinden. Binnen één week bestaat nog de mogelijkheid om uitstel te vragen.

Bent u klant bij Capra, dan bent u waarschijnlijk ermee bekend dat u het beroepschrift altijd als eerste zelf ontvangt van de Rechtbank. Hier verandert niets in. Zou u u door Capra in de beroepsprocedure willen laten ondersteunen, dan vragen wij u om, met het oog op de (zeer) korte termijnen, deze kennisgeving van de rechtbank, zo spoedig mogelijk (het liefst per ommegaande) aan ons door te sturen. Dit stelt ons namelijk in de gelegenheid om samen met u tijdig de nodige acties in gang te zetten en onze agenda’s op elkaar af te stemmen. Dit is niet alleen van belang om eventueel tijdig uitstel voor een zitting te kunnen vragen. Ook de voorbereiding van de zitting zal meer van ons, en dus ook van u, vergen. De aanpak van de rechtbank vraagt namelijk een andere proceshouding van partijen. De rechtbank zal zich allicht meer dan voorheen richten tot u als vertegenwoordiger van het bestuursorgaan. Wij als advocaten van Capra willen u daarop uiteraard goed kunnen voorbereiden om zodoende te waarborgen dat uw belangen zo goed mogelijk over het voetlicht worden gebracht. In onze dienstverlening en deskundigheid verandert er vanzelfsprekend niets.

Tot slot hebben de rechtbanken in dit kader aandacht gevraagd voor het mandaat van vertegenwoordigers van bestuursorganen. Ook dit vergt van ons, samen met u, een goede voorbereiding. Wij kunnen dan ook niet genoeg het belang benadrukken om ons zo spoedig mogelijk bij een ingesteld beroep bij de rechtbank te betrekken.